Verifactu y la Orden HAC/1177/2024. Un paso crucial en la digitalización de la facturación en España
La nueva Orden HAC/1177/2024 puesta en marcha con fecha 28/10/2024 en el marco de la Ley Antifraude exige que las empresas y profesionales que utilizan sistemas de facturación digital cumplan con los requisitos de Verifactu antes del 1 de julio de 2025. Este sistema persigue una mayor transparencia y control fiscal, impulsando a las empresas a adoptar herramientas de facturación estandarizadas, capaces de registrar y garantizar la integridad y trazabilidad de cada factura emitida. Además, los sistemas Verifactu deben incluir registros inalterables que aseguren la protección de los datos frente a manipulaciones.
Urgencia y penalizaciones
Aunque este nuevo régimen se enfoca en promover la digitalización y modernización, las empresas que no adapten sus sistemas para cumplir con la normativa de Verifactu enfrentan importantes sanciones, ya que la AEAT podrá multar por el incumplimiento de estos requisitos. Además, los sistemas deberán contar con un mecanismo para enviar, de forma automática o a demanda, los registros de facturación a la Agencia Tributaria, facilitando su revisión y evitando el fraude fiscal
Pasos para la implementación
Las empresas de software están actualizando sus sistemas para cumplir con las especificaciones de Verifactu, que incluyen la integración de una declaración responsable de cumplimiento y el soporte para generación y conservación segura de cada factura. Para las organizaciones, esta transición no solo es obligatoria, sino una oportunidad de optimizar sus procesos contables, ahorrando tiempo y recursos en el largo plazo.
Ayudas para la adaptación a Verifactu
Este es el momento ideal para que las empresas inicien la implementación de Verifactu y se aseguren de cumplir con los nuevos requisitos antes de la fecha límite del 1 de julio de 2025. Existen apoyos, como el programa Kit Digital, que proporciona subvenciones para la adopción de soluciones digitales que faciliten esta transición.
Estas ayudas están diseñadas para que autónomos y pymes puedan adaptar sus sistemas de facturación y cumplir con la normativa, lo que no solo mejora la gestión fiscal sino también la eficiencia operativa, reduciendo costes y tiempos a largo plazo
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